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구축사례 소개

제목

광명시 세무사 사무실, 통신공사 구축하고 기업전화 교체사례

위치

경기 광명시

직원수

직원 4명

세무사 사무실입니다.

SK인터넷과 기업전화를 사용중인데 경기도 광명시로 이사를 간다며 사무실 인터넷 통신공사를 문의하셨습니다.

 

기존에 광명 본점, 인천 지점이 있었고 인천은 인터넷전화를 설치받아서 사용중이었고

광명 본점은 아직 기존 SK약정이 안 끝나서 그대로 사용중이었는데 때마침 약정도 끝났고 이사가면서 인천과 동일하게 LG로 변경을 희망하셨습니다.

 

우선은 이사일정이 빠듯하기에 기존 통신장비 (인터넷 모뎀장비와 전화기 등)모두 챙겨오시라고 안내를 해드렸고 구축공사를 먼저 진행하고 난 뒤에 통신사 변경을 진행하기로 하였습니다.

 

 

사무실 인터넷 통신공사를 먼저 진행하기 위해 기술팀 담당자가 고객 사무실에 방문하게 되었습니다.

 

 

사무실은 책상배치만 완료된 상태였고 이삿짐은 아직 들어오는 중이었습니다.

저희는 배치가 완료된 곳부터 사무실 인터넷 통신공사를 진행한뒤

이후에 인터넷과 전화기 등 기존에 사용하셨던 통신장비도 연결해드리기로 하였습니다.

 

 

사무실 이전할때 통신공사 외에도 확인해야할 것이 몇가지 있어서 안내를 해드리겠습니다.

 

1. 지금 사용중인 통신사 인터넷 이전신청을 해야 합니다. 일반 인터넷과 달리 기업용 인터넷은 신청하고 바로 개통되는 것이 아니라 선로포설 등의 구축공사도 필요하여 며칠이 소요될 수가 있습니다. 이사를 희망하는 날짜보다 최소 일주일 전에는 이전신청을 하는 것이 좋습니다.

 

2. 통신상품 (인터넷 모뎀, 인터넷전화기 등) 은 이사할때 직접 들고 오셔야 합니다. 이전신청을 하면 인터넷 개통기사는 이사간 곳에 설치해줄뿐 기존 사무실은 방문하지 않습니다. 때문에 기존에 사용하셨던 모든 장비를 챙겨오셔야 하고 개인 집기들을 챙기실때 함께 챙기시는 것이 나중에 정리하기에도 수월합니다.

 

3. 통신공사를 확인해야 합니다. 각 통신사 본사 (LG, SK, KT) 는 신규가입이든 이사이든 동일하게 공사를 지원하지 않습니다.

통신공사는 인터넷을 신청하면 개통기사는 메인 인터넷과 장비만 연결해주고 가는데 그 뒷단 작업을 말합니다. 예를 들면 네트워크 구성, 통신네트웍장비 (WIFI 공유기나 허브기 등) 을 셋팅하는 것입니다. 공사는 통신전문업체에서 진행할 수 있는데 업체에 따라 공사는 외주에 요청하는 경우도 있고 함께 운영을 하는 곳도 있으니 꼼꼼히 확인을 하시고 진행하는 것이 좋습니다.

 

 

 

기술팀 담당자가 인터넷을 사용할 자리마다 랜선케이블을 포설하고 있습니다.

 

인터넷을 신청하면 메인 인터넷만 설치되기 때문에

통신장비를 연결하고 네트워크 환경을 구성해줘야 하고 장비에 연결할 랜포설도 필요합니다.

 

 

 

다른 자리에도 랜케이블을 포설하고 있는 모습입니다.

인터넷 랜선 연결이 필요한 자리마다 랜포설공사를 진행하는데 랜선은 넉넉하게 포설합니다.

 

넉넉하게 랜선을 포설하는 이유는 책상에 컴퓨터PC와 전화기를 설치하기 위해 랜포설을 해드렸는데 전화기를 왼쪽으로 오른쪽으로 옮기는 것도 모자라면 다시 포설을 해야하고 책상을 조금만 옮겨도 모잘라서 다시 포설해야할 수도 있기 때문에 넉넉하게 포설하는 것이 좋습니다. 랜선이 길어도 엉키지 않도록 작업후 돌돌 말아놔 드린다거나 케이블타이 등으로 정리를 해드리기에 걱정하실 부분은 없으실 겁니다.

 

 

 

통신케이블을 포설하고 케이블을 정리하기 위해 몰딩 마감재를 바닥에 설치하고 있습니다.

 

사무실 통신공사를 진행할때 인터넷 메인을 어디에 설치하냐 책상을 어떻게 배치하냐에 따라 랜포설하는 루트도 달라집니다. 간혹 사무실에 보면 시스템박스나 아울렛이 설치된 걸 볼 수 있는데 공사할때 활용하면 노출을 최소화하하여 마감도 깔끔하게 되지만 그렇지 않고 일반적으로 포설할때는 랜선이 노출됩니다. 이러한 랜선 노출을 줄이고 보호도 하기 위해 마감재를 설치하는 것입니다. 마감재는 케이블타이, 몰딩, 덕트 등이 있습니다.

 

 

 

포설한 랜케이블은 RJ 작업을 하고 테스팅하고 있습니다.

 

사무실 이사가 급해서 기존 통신상품 (SK 기업전화와 인터넷) 을 당분간만 사용하고

이사가 어느 정도 마무리되면 통신사 교체설치도 진행해드리기로 하였습니다.

 

 

 

랜케이블 포설한 루트에는 몰딩을 설치하여 마무리를 합니다.

기술팀 담당자가 공사부터 마무리작업까지 모두 깔끔하게 진행을 해드리며 작업시작전후에 고객 컨펌을 받기 때문에 고객님들께서도 매우 만족해하십니다.

 

 

랜케이블 테스팅까지 끝나면 통신장비 포트에 랜선을 연결합니다.

 

통신네트웍장비 (공유기나 허브기 등) 는 사무실의 인터넷이나 네트워크 등을 구성해주는 역할을 하고, 네트워크는 사무실 내의 공유폴더를 사용한다거나 네트워크적인 연결을 요하는 작업이 필요하기에 통신전문업체에서 진행하시는 것이 좋습니다.

 

고객 사무실에 별도로 통신랙이나 정리함이 없어서 저희가 랙박스를 제공해드렸고 와이파이공유기나 허브기 장비를 정리해드릴 예정입니다.

 

 

 

아직 사무실에 이삿짐 정리가 덜 된 곳은 나중에 직접 연결을 하신다고 하셔서 랜포설 후 돌돌 말아놔드렸습니다. 넘버링처리나 테스팅까지 끝나서 기업전화나 컴퓨터PC를 설치하고 랜선을 연결하면 바로 사용이 가능합니다. 랜선은 넉넉하게 포설해드렸으니 전화기를 다른 위치에 설치한다면 말린 랜선을 풀어서 사용하시면 됩니다.

 

 

카드단말기도 랜선은 열결하고 설치를 진행하고 있습니다.

 

카드기는 학원이나 병원, 일반 매장 외에도 세무사 사무실에도 설치할 수 있습니다.  일반 카드 결제는 물론 현금영수증 기능도 가능합니다.

 

 

 

기업전화는 교체전까지는 그대로 사용을 하셔야 하기에 포설한 인터넷 랜선을 연결하여 설치를 진행해드렸습니다.

 

전화기를 오래 사용하셨고 이사오면서 관리가 안되어 수화기에 연결된 컬코드가 꼬불꼬불해진 모습입니다. 본인 전화기와 집기들을 챙겨온다면 조금 더 나아질 수 있고 통신사를 교체하면서 전화기를 새로 지원받거나 재약정 혜택을 받으실 수도 있습니다.

 

 

고객사에서 사무실 이사를 준비하며 기업전화 착신전환을 설정해놓으신 모습입니다.

 

착신전환이란, 외부로 나가거나 퇴근할때 해당 전화기가 아닌 핸드폰으로 착신을 설정하여 외부에서도 통화가 가능하도록 설정하는 서비스입니다. 그러면 고객님들은 착신을 핸드폰이 아닌 사무실전화기로 하면 순차착신이랑 같은 거 아니냐고 문의를 주십니다.

 

그러나 순차착신은 회사내 기업전화가 들어왔을때 통화중이면 지정한 순서대로 벨이 울리는 방식으로 무료로 사용할 수 있습니다.

하지만 착신전환은 기업전화기에서 다시 외부 핸드폰이나 전화기로 전화를 걸어준 것 즉, 발신한 것이기 때문에 통화료가 발생하게 됩니다.

 

외근을 나가시거나 이렇게 이사를 하실때도 전화를 받아야 하는 상황에 착신전환을 설정하면 전화기의 전원을 뽑아도 그대로 사용할 수가 있기 때문에 업무통화는 그대로 하실 수가 있습니다.

 

 

 

팩스 복합기도 설치하고 테스팅을 진행합니다.

 

복합기는 팩스를 수발신하거나 스캔도 가능합니다. 내 자리 컴퓨터에서 종이를 출력한다거나 종이를 스캔하여 내 컴퓨터로 보내려면 복합기와 컴퓨터 PC는 같은 네트워크 내에 구성되어 있어야 합니다. 그러므로 인터넷 랜선 연결과 통신공사를 통한 네트워크 구축이 필요한 것입니다.

 

 

기업전화를 설치하고 통신공사를 마무리하고 있습니다. 랙박스 안에 WIFI공유기나 허브기 등의 네트워크 장비나 인터넷 모뎀장비와 연결된 랜선을 정리해드렸습니다.

 

랙박스는 보기보다 크지 않아 사무실 좁은 공간을 활용하기에 좋습니다.

 

사무실 이사가 완료되고 기존에 사용했던 인터넷과 전화는 LG로 모두 변경진행해드렸습니다.

전화기도 새로운 모델로 설치되는데 기존 통신사에서 사용하셨던 전화번호라던가 키폰기능 또한 그대로 사용할 수 있습니다.

또한 서울이 아닌 경기도 일부 지역 (광명시, 과천시 등등) 은 전화번호도 031 번호가 아닌 02번호로 가능하며,

이미 일반전화번호를 사용중에 전화 추가를 요청하시고 새로운 번호가 필요하다면 새로운 번호 부여도 가능합니다.

 

통신공사는 단순히 인터넷을 설치하거나 사용할 수 있도록 랜포설로 끝나는 것이 아닌 네트워크 환경 구성도 필요하고 전문 통신업체에서 작업하면 복잡했던 부분을 단순화시키거나 편리하게 사용할 수 있습니다.

 

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