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구축사례 소개

제목

사무실전화 교체한 제조회사 랜공사 현장후기

위치

경기 동두천시

직원수

직원 11명

인터넷과 전화를 사용중인 전기전자부품 제조회사입니다.

사무실은 경기 동두천시에 위치해 있었고 인터넷 속도도 업그레이드하고 사무공간에 있는 책상을 재배치하면서 랜공사가 필요하다고 문의주셨습니다.

그리고 사무실이 가동과 나동이 따로 있는데 전화도 따로 사용했다고 사무실전화로 교체하면 같이 사용할 수 있는지 문의를 하셨습니다.

 

가동과 나동 사무실이 따로 떨어져있고 가동은 100평이 넘는다고 하셔서 저희가 방문하여 전화 교체나 공사 상담을 진행해드리기로 하였습니다.

 

 

고객 사무실에 방문하였습니다.

가동, 나동 사무실은 약간 떨어져 있었고 가동은 회의실과 대표님실, 제조실 등 일반 사무공간 외에 다른 곳이 함께 있었고 나동은 일반 사무공간만 있었는데 책상이 대 정도였고 책상 재배치를 한 곳도 사무공간 뿐이어서 나머지 공간은 랜공사가 필요없었습니다.

 

 

사무실에는 인터넷 장비와 랜선도 있습니다.

랜선에는 메뚜기도 함께 연결되어 있습니다.

 

메뚜기 (심선 접속자) 란 랜선을 연장하는 커넥터라고도 합니다.

랜케이블의 8개의 구리선을 연결하려면 4개가 필요하고 1개당 구리선 2가닥씩 연결해줍니다.

 

 

통신함에는 원텐블럭도 설치되어 있습니다.

라벨링도 제대로 안되어 있고 정리도 엉망이라 어떤 구성으로 사용했던 것이 확인하기가 어려웠습니다.

 

 

인터넷과 사무실전화를 처음 설치하면서 랜공사를 어디서 했는지 담당자는 잘 모르고 계셨습니다.

그러다보니 문제가 생기면 다른 곳에 요청하고 기사가 방문을 하였다고 합니다.

 

랜공사를 한뒤 기사가 방문해서 점검만 하고 제대로 정리도 안되어 네트워크장비들이나 랜선이 모두 노출된 상태입니다. 아무렇게나 케이블이 널브러져 있게 되면 네트워크 상에도 문제가 발생할 수 있고 혹시나 걸려서 넘어질 수도 있기 때문에 위험합니다.

 

 

일반 통에 네트워크장비와 랜선이 방치되어 있었습니다.

저희는 사용을 안 하고 계시는 줄 알았으나 장비에는 전원이 공급중이었고 연결해서 사용도 하고 계셨습니다. 하지만 랜선에는 라벨링처리도 안되어 있고 케이블의 피복도 벗겨진 모습이었습니다.

 

 

무선WIFI를 사용할 수 있는 공유기도 보입니다.

고객이 랜선이나 전기선 등의 케이블을 테이프로 직접 정리하셨다고 합니다.

 

가동 나동 사무실 현장실사를 모두 끝내고 랜공사와 사무실전화 견적을 안내해드렸습니다.

기존 K사 인터넷은 그대로 사용을 하고 전화만 교체하기로 하였습니다. 가동은 전화7대와 팩스1대, 나동은 전화만 3대입니다. 기존에 사용중이었던 일반전화번호는 031-865-2**1~3 까지였는데 이중에 3이 팩스번호라고 하셨습니다.

 

인터넷은 기존 K사에 광기가로 업그레이드를 요청하고 책상 재배치도 완료되면 저희가 방문하여 랜공사를 인터넷과 전화용 따로 이원화포설방식으로 진행해드리기로 하였습니다.

 

 

며칠후 기술팀 담당자가 고객 사무실에 방문하였습니다.

인터넷은 광기가로 업그레이드 되었고 책상 재배치도 완료되었다고 하셔서 저희는 사무실전화 교체하고 랜공사 마무리를 진행해드리기로 하였습니다.

 

 

가동의 사무공간입니다.

책상도 배치되었고 집기들도 정리가 완료된 상태였습니다.

 

 

기술팀 담당자가 인터넷과 전화 설치할 자리에 이원화로 랜공사를 진행하고 있습니다.

 

 

미리 인터넷 메인 위치를 지정하고 랜공사를 진행합니다. 메인에서부터 인터넷을 사용하는 자리마다 어떻게 랜선을 포설할지, 포설방식도 천장일지 사무실일지 등을 지정합니다. 이 방식은 고객 사무실의 환경이나 구성에 따라 달라지고 다양하게 작업할 수가 있습니다.

 

 

인터넷 랜선이 각 자리로 포설되었으면 몰딩을 설치하고 랜선케이블을 정리합니다.

사전에 방문견적으로 보면서 너저분해보였던 정리안된 모습은 이제 보이지 않을겁니다.

 

 

랜포설한 루트를 따라서 몰딩을 재단하고 몰딩 바닥 부분을 사무실 바닥이나 벽에 고정해줍니다. 고정할때는 양면테이프를 붙이거나 실리콘을 바르거나 못 (피스) 등을 활용합니다. 그리고 랜선은 케이블타이로 한번 정리를 한뒤에 몰딩에 넣습니다. 몰딩에 넣기전 정리를 하는 것이 좋으며 뚜껑을 덮어서 마무리를 해줍니다.

 

 

몰딩을 설치하여 랜선을 정리하니 사무실이 깔끔해졌습니다.

마무리할때 마감재를 잘 활용하면 랜선정리도 잘되고 사무실 환경이 나아질 수 있으며

인테리어적으로도 이 부분이 깔끔해질 수가 있습니다.

 

 

랜공사를 할때 마무리가 중요합니다.

외부로 고스란히 노출하면 사무실도 지저분해지고 랜선의 피복이 벗겨지면 문제가 발생할 수가 있습니다.

사무실에서 사용하는 인터넷과 네트워크를 연결하는 장비나 랜선이 아무렇게나 방치되어 있다면 아무래도 좋지 않겠죠?

 

 

그러므로 사무실에 랜공사를 하고 마감재로 정리가 필요한 것입니다.

마감재 종류로는 몰딩, 덕트, 케이블타이 등이 있으며 몰딩을 가장 많이 사용합니다.

 

몰딩은 사이즈나 크기에 따라 통신선을 정리할 수 있는 차이가 있으며

몰딩 종류는 둥근 라운드 모양과 각진 사각 모양이 있으므로 공사하면서 약간의 센스를 발휘하여 활용하시면 됩니다.

예를 들자면 사무실 바닥에 설치할때는 지나다니거나 무언갈 설치할때 걸리적거릴 수가 있으니 각진 사각 모양은 안되겠죠? 그러나 둥근 라운드 모양이면 걸리적거리는 부분도 덜할 것이고 케이블도 보호해주게 되니 이보다 뛰어난 효과가 없을 것입니다.

 

저희가 랜공사를 할때는 작업후에 고객님들이 어떻게 사용하실지 생각하고 작업을 하기 때문에 지금보다 더 나은 환경에서 사용하실 수가 있습니다.

 

 

랜공사가 완료된 자리에 사무실전화를 설치하고 있습니다.

 

 

LG U+ IP700 전화기 모델입니다.

기존에 사용중인 전화번호중 031-865-***1 번을 이 전화기에 설치해드렸습니다.

 

IP700 사무실전화기는 BLF (Business Lamp Field) 라는 점멸기능을 사용할 수 있는 전화기입니다.

비서기능이라고 들어보셨을텐데 다른 사무실전화가 통화중인지 아닌지 상태를 우측에 있는 익스텐션바 (EK700) 으로 확인할 수 있습니다.

 

고객사에서 이 전화를 설치요청한 이유는 가동과 나동 사무실이 따로 분리되어 있으며 담당자도 다른 공간에 있기 때문입니다. 통화중에 담당자를 연결할때 통화중인지 아닌지 상태를 점멸로 쉽게 확인하고 사무실전화 돌려주기를 하면 됩니다. 전화기에 내가 확인하고 싶은 전화번호들을 등록해놓으면 통화가능 상태여부를 확인할 수 있으며, 사무실이 본점 지점 분리되어 있거나 사무실과 공장 간에도 설치해서 사용하기가 좋습니다.

 

 

다른 직원들 자리에는 점멸기능이 필요없기 때문에 일반 IP450 사무실전화기로 설치해드렸습니다.

전화기의 모델이 다르더라도 같이 돌려주기나 당겨받기, 내선통화 등의 키폰기능을 사용할 수 있고

IP700 전화기에 IP450 전화번호를 등록하여 점멸기능을 사용할 수도 있습니다.

 

전화벨이 울리는 방식도 가동과 나동 다르게 설정을 희망하셨습니다.

기존에 사용했던 일반 031-865-***1 번은 가동의 대표번호로 IP700 전화기가 먼저 울리게 됩니다. 직원이 다른 담당자에게 전화를 돌려줄 수도 있고 통화중에 또 전화가 오면 지정한 다른 자리로 전화가 넘어갑니다.

그리고 가동에서 사용중인 전화기는 전화를 걸었을때 가동의 대표번호인 031-865-***1 번이 노출됩니다.

 

 

 

가동에 잇는 제조실입니다

이 곳에서 사무실전화는 사용하지 않으며 인터넷만 사용하기에 인터넷선을 설치한뒤 네트워크장비도 연결해드렸습니다.

 

 

메인 위치에 포설한 인터넷선은 케이블타이로 정리하고 있습니다.

 

 

장비나 전화기 포트에 꽂을 수 있도록 랜선에 RJ커넥터도 연결하고 있습니다.

 

 

RJ작업이 완료되면 랜선 테스팅도 진행합니다.

랜선에 RJ커넥터를 연결해주면 포트에 꽂을 수 있는 상태가 됩니다.

테스팅 완료후 사무실전화나 컴퓨터 PC, 네트워크장비든 포트에 연결해서 사용합니다.

 

 

랜선과 장비를 정리하기 위해 랙박스도 설치해드리고 있습니다.

내부에 간단하게 정리하고 보관할 수 잇으며 박스가 크지 않기 때문에 공간을 많이 쓰지도 않고

내구성도 뛰어나며 랙박스 위에 작은 물건을 올려놓아서 사용할 수 있습니다.

 

 

유무선WIFI공유기를 랙박스 위에 설치해드렸습니다.

안테나가 빵빵하니 유선인터넷 무선인터넷 모두 사용할 수 있습니다.

 

 

가동의 다른 사무공간에도 인터넷을 사용할 수 있도록 랜선을 연결하고 공유기와 허브기를 설치하고 있습니다.

 

 

유무선공유기는 동시에 유선과 무선을 사용할 수 있는데

랜선을 연결하는 유선과 달리 무선은 연결하는 것이 없어서 별도로 설정해줘야 합니다.

무선와이파이는 트래픽을 최소화하기 위해 보안을 설정하여 허용된 사용자에게만 알려주고 접근하도록 하는 것이 네트워크 환경에도 좋습니다.

 

 

나동 사무실 모습입니다.

책상 수와 달리 전화는 3곳에서만 사용을 한다고 하셨습니다.

이미 랜공사는 완료되었으니 사무실전화를 설치한뒤 테스팅도 진행합니다.

 

 

나동에도 가동과 동일한 IP700 사무실전화가 설치되었습니다.

나동에서는 가동에 계신 대표님이나 다른 임원들 자리 전화기가 통화중인지 상태를 확인하기 위하여 IP700 전화기를 설치요청해주셨습니다.

 

 

나동에서는 전화벨이 울리는 방식도 가동과 다르게 설정을 희망하셨습니다.

나동에서 사용했던 대표번호는 031-865-**2 이며 동일한 IP700 전화기로 설치되었습니다.

대표번호로 전화가 왔을때는 IP700전화기 뿐만 아니라 모든 자리의 전화벨이 동시에 울립니다.

그래서 누구든 통화가 가능한 직원이 먼저 전화를 받기를 희망하셨습니다.

이렇게 동시착신으로 설정하면 모든 자리 전화벨이 한꺼번에 울려서 다소 시끄러울 수가 있지만

전화기가 3대뿐이어서 괜찮다고 하셨고 설정해드린뒤 테스팅도 진행해드렸습니다.

테스팅을 하면서 다른 자리에서 전화를 받았으므로 이 전화기에는 화면에 부재중으로 나옵니다.

그리고 전화를 걸었을때는 모두 나동의 대표번호가 노출될 수 있도록 설정해드렸습니다.

 

가동과 나동은 사무실이 따로 있어서 당겨받기 그룹도 분리해드렸습니다.

나동은 전화벨이 동시에 울려서 당겨받기는 필요없지만 가동은 전화벨이 순서대로 울려서 당겨받기가 필요하다고 하셨습니다. 그런데 당겨받기를 눌렀다가 나동 전화가 당겨받아질 수도 있어서 가동과 나동을 분리해드렸습니다. 당겨받기를 분리해도 내선통화나 돌려주기 등의 기능을 사용할 수 있고 IP700 전화기의 BLF 점멸기능도 사용할 수 있습니다.

 

 

통신함에는 기존에 연결되어있던 랜선중 실제로 사용할 랜선을 제외하고는 모두 철거해드렸습니다.

 

 

기존에 설치된 랜선을 철거한 모습입니다.

랜선이나 피복은 약한 재질이라서 외부 충격으로 피복이 찢어지거나 벗겨지면 랜선에도 문제가 생길 수 있고 연결되어 있는 인터넷에도 문제가 생길 수 있기 때문에 마감재로 보호해주는 것이 좋습니다.

 

 

나동에 들어갈 랜선을 포설하였으니 라벨링을 하고 테스팅도 진행합니다.

 

 

사무실에 설치되어 있는 기존 아울렛 콘센트에 랜선을 연결합니다.

아울렛에는 라벨링처리가 되어 있어서 추가 작업은 하지 않았습니다.

 

 

회의실에서는 회의할때만 인터넷을 사용한다고 하셔서

평소에는 이렇게 돌돌 말아놓고 회의할때만 노트북을 연결해서 사용하면 됩니다.

 

 

나동에도 네트워크장비를 설치하기 위해 랙박스를 설치하고 랜선을 먼저 정리합니다.

 

 

랜선에 라벨링처리가 끝났으면 허브기 장비에도 연결합니다.

 

'나동'이라고 라벨링처리된 랜선도 있습니다.

메인 인터넷에서부터 연결된 이 랜선을 허브기 장비 포트에 연결합니다.

그리고 다른 포트에는 인터넷과 전화를 연결하는 랜선을 연결해주면

메인에서부터 인터넷 신호를 받아서 각 자리의 인터넷과 전화로 쏴주게 됩니다.

 

 

나동에 사무실전화와 랜공사가 완료되고 랙박스로 정리하며 마무리하고 있습니다.

 

랜선이나 장비들이 노출되지 않아서 사무실이 깔끔해졌습니다.

 

사무실에 랜공사를 하면 인터넷과 사무실전화를 사용할 수 있습니다.

직원들이 인터넷과 사무실전화를 사용하면서 업무를 보다가 인터넷이 끊기거나 전화가 안되는 등의

불편함을 겪으면 안되기에 랜공사를 할때도 꼼꼼히 확인하고 작업하는 것이 좋습니다.

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