신규사무실 개업할때 부동산계약, 인테리어보다 더 중요한것은?
금천구에 신규사무실을 오픈하는 고객사입니다.
신규 사무실, 부동산 계약부터 인테리어 공사 등 준비할것이 많습니다.
하지만 업무에 가장 중요한것은?
사무실 통신 구축입니다.
만화 제작 및 유통회사인 이번 고객사는
100평대 규모의 사무실에 인테리어 공사와 가구배치가 모두 완료되어있었지만
실제 업무를 진행하기 위해서는
인터넷, 전화기와 같은 통신상품이 필요하고
이와같은 통신상품을 사용할 수 있도록
사무실 내부 네트워크 랜공사도 필수적입니다.
사무공간에 배치된 책상 22대와
회의룸, 대표님방 등 모든 룸에서 사용할
기업인터넷과 사무실 키폰 등 통신상품 가입을 진행하고
사무실 내부 네트워크 랜공사를 위해 기술팀 담당자가 현장에 출동했습니다.
사무실 통신상품 가입부터 사무실 내부 네트워크 공사까지
모두 직영으로 진행하고있기때문에
가입부터 공사까지 다이렉트로 관리 받으실 수 있습니다.
고객사 사무실이 입주한 건물은
사무실 내에 플로어 시스템박스와 벽면 아울렛이 설치되어있어
시스템박스와 아울렛을 활용해 네트워크 공사를 진행할 계획입니다.
사무실의 아울렛과 시스템박스에 인터넷신호를 보내기위해
통신 단자함 내부 랜공사를 진행하고있습니다.
사무실마다 사무실 규모, 근무인원, 업종이 다르기때문에
그에 적합한 인터넷과 전화기 통신상품을 결정해야
불편함없이 업무 효율성을 높일 수 있고,
사무실이 입주한 건물 환경과 사무실 구조에 알맞는 네트워크구축 공사를 진행해야
모든 자리에서 안정적이고 균일한 속도의 인터넷을 사용할 수 있지요.
아울렛이나 시스템박스가 없는 건물이더라도
12년간 축적된 공사 노하우로 현장 상황에 가장 적합한 솔루션을 제공합니다.
랜케이블 작업을 한 뒤에는 테스트를 필수적으로 진행하며
공사 품질을 높입니다.
통신함에 네트워크 장비를 설치할때는
랜케이블을 타이로 잘 정돈한 뒤 각각 넘버링 작업을 하면 설치합니다.
통신함 내부 원텐블럭 작업을 했기때문에
사무실 바닥 시스템박스에 랜선을 꽂으면 인터넷 신호를 받을 수 있습니다.
시스템박스에 랜선을 연결한뒤 네트워크 허브 장비를 설치해
각각의 책상에 랜 케이블을 한가닥씩 공사합니다.
먼저 각 책상자리마다 UTP LAN 케이블을 포설합니다.
포설한 케이블은 타이로 정리한 뒤 선끝단에 RJ커넥터 작업을 진행합니다.
작업한 케이블은 네트워크 허브 장비에 연결합니다.
스위치허브 장비는 각각의 랜케이블에 인터넷신호를 분배해주어
케이블 반대쪽의 책상 자리에서 인터넷 사용을 할수있게 해줍니다.
케이블마다 꼼꼼하게 라벨링 작업을 한뒤 연결해주면
추후 네트워크 문제가 발생했을때 신속하게 해결할수있습니다.
장비에 연결한 선의 반대쪽은 각각의 책상에 설치되어있는데요,
각 책상자리마다 1회선씩 공사한 랜케이블 선 끝단에도
PC, 인터넷전화기 등 랜포트에 꽂을 수 있도록
RJ커넥터 연결 작업을 한뒤 라벨링 작업을 진행합니다.
22좌석 책상에 랜선 설치가 모두 완료되었습니다.
사무공간 외에 각 룸에도 시스템박스를 이용해 랜설치를 합니다.
이번 고객사처럼 사무공간 외에 회의실이나 대표님실등 룸이 여러개일경우
각 룸 내부 시스템박스나 아울렛을 이용해 랜공사를 하면
타공작접없이 보다 깔끔하게 공사할 수 있습니다.
물론, 시스템박스가 없는 건물에 입주하게 되는 경우고 있죠.
타공작업을 하더라도 최대한 선노출을 최소화하며 공사하니 걱정하지 않으셔도 됩니다.
사무실인터넷은 기업인터넷상품을 추천해드렸습니다.
기업인터넷은 PC 제한없이 모든 자리에서 고품질의 인터넷을 사용할 수 있고
일반 사무실의경우 월 이용요금 2~3만원대로 비용부담없이 사용가능합니다.
사무실전화기는 기업전용 인터넷 키폰 전화기를 추천해드렸습니다.
키폰전화기의 여러가지 편의기능을 활용하면
아주 편리하게 사무업무를 할수있어 효율성이 극대화되는데요
초기 도입비용 없이
월 이용요금 3천원~8천원대로
저렴하게 사용할 수 있습니다.
인터넷 전화키 이지만, 070번호가 아닌
02,031 일반번호도 가능합니다.
기업 인터넷전화 키폰에는 다양한 기능이 있습니다.
여러가지 기능중 회사에 알맞게 활용하면 되는데요,
이번 고객사에서 활용할 사례를 살펴보면
1.발신번호변경
22대의 전화기 모두 각각의 번호가 있는데
사무실 내 어떤 전화기로 전화를 걸어도 상대방 핸드폰에는
회사 대표번호 02-000-0001 만 보여지게끔 설정했습니다.
2.ARS
회사 대표번호 02-000-0001으로 전화를 하면
"안녕하세요, oo입니다.
영업부서 1번, 경영부서 2번, 총부무서 3번을 눌러주세요"
위와같은 음원을 송출하고 각 부서 담당자 전화만 울리게 설정했습니다.
3.순차착신
영업부서, 경영부서, 총부부서 각 부서에 팀원 여러명이 있습니다.
ARS로 해당 부서 번호를 누르면
각 부서마다 전화벨이 울리는 순서를 지정해
순차적으로 전화벨이 울리게 설정했습니다.
4.돌려주기/당겨받기/내선통화
통화중 다른직원에게 전화를 돌려주어야할때
혹은 부재중인 직원 전화를 당겨받아야할때
전화기의 돌려주기, 당겨받기 버튼으로 간단하게 돌려주고 당겨받을수있습니다.
직원간 내선통화도 가능하고, 내선통화는 통화료가 부과되지 않습니다.
이외에도 근무 환경에 맞춰 키폰 기능을 활용하면
효율적으로 전화 업무를 할 수 있습니다.
신규 사무실에 꼭 필요한 통신상품
사무실 인터넷과 기업인터넷전화 키폰 가입도 해드리고
내부 사무실랜공사까지 모두 완료했습니다.
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신규 사무실 통신은, 기업통신전문업체에게 문의하세요.^^
